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L’apprenti(e) sera recruté(e) au sein du service financier et comptable de la délégation Centre-Est du CNRS et affecté(e) au pôle des achats et des marchés publics. Ce pôle est composé d’un responsable et d’une chargée des achats et des marchés publics.
En fonction du planning et notamment des exigences de la formation, l’apprenti en droit de la commande publique aura, en lien avec son maître d’apprentissage, les missions suivantes :
Découverte et immersion
○ Prise de connaissance du contexte « achats » au CNRS : organisation du pôle, fonctionnement des services de la délégation, présentation de l’existant, familiarisation avec la construction administrative du CNRS.
○ Lecture et synthèse des principaux référentiels réglementaires internes : le SPASER, l’instruction « achats » du CNRS, ainsi que les guides et outils déjà déployés au niveau régional.
○ Présentation de la démarche et des objectifs définis par la Direction interministérielle de la Transformation publique (DITP).
Analyse et diagnostic
○ Présentation du plan d’action issu de l’audit de la DITP et de la phase de travaux déjà commencée : étude des observations relevées et des objectifs définis pour le volet « commande publique ».
○ Identification, sous supervision, des points de blocage et des bonnes pratiques déjà en place en région.
Appui opérationnel aux procédures
○ Prise en charge progressive de petites procédures de marchés publics, puis, à terme, de procédures à enjeux plus élevés : prise de contact avec les services prescripteurs, assistance à la rédaction des pièces, publication des consultations, participation à l’analyse des offres…
○ Participation aux commissions d’attribution.
Élaboration de supports et de guides
○ Élaboration, en lien avec le responsable et dans le cadre des objectifs définis par la DITP, d’un guide pratique sur les étapes clés d’une procédure de marché public à destination des unités de recherche.
○ Conception de modèles de documents standardisés et mise en ligne sur l’intranet du CNRS.
Formation et animation
○ Co-animation, en collaboration avec le responsable et la chargée des achats, de plusieurs sessions de formation et d’ateliers de sensibilisation auprès des unités et services sur des thématiques d’achat identifiées.
Chaque mission sera conduite en étroite collaboration avec le responsable du pôle et la chargée des achats et des marchés publics, afin d’assurer la cohérence des actions, la montée en compétences et la réussite des objectifs.
Lieu d’apprentissage : Vandoeuvre-Les-Nancy
Modalités de présence au sein de l’établissement : à déterminer selon la formation